После проведения монтажных работ об их окончании нужно составить соответствующий акт, он будет служить подтверждением того, что работы были выполнены в полном объеме и в установленный срок.Данный акт необходимо подписать с двух сторон, заказчика и подрядчика в 2х экземплярах.

Для правильного заполнения данного акта, необходимо составить список всего смонтированного оборудования на объекте согласно проекта и его изменениям, если таковые были.

Акт подтверждает соответствие продукции требованиям технической документации, составляется в одном оригинальном экземпляре.

Акт об измерении сопротивления изоляции составляется на основе заключения специализированной организацией. К акту должно прикладываться заключение организации проводивщей проверку сопротивления изоляции. Выполнение работ специализированной организации, стоит денег и данные расходы должны были быть заложены в расчетной смете, но на увеличение суммы монажных работ заказчки обычно не идут, поэтому на небольших объектах данный акт не делают.

Чтобы правильно оформить акт об окончании пусконаладочных работ, необходимо создание специальной комиссии в составе не менее двух человек, это должны быть представители со стороны заказчика и со стороны исполнителя. В задачи комиссии входит проверка соответствия оборудования проекту, техническим требованиям, рабочей и исполнительной документации.

Должна включать в себя все изменения и отклонения от первоначального проекта, выполненые в процессе монтажа. Все листы проекта должны быть подписаны ответственными лицами, проставлены печати.

Все паспорта, коробки, инструкции, пароли, конфигурации приборов ввиде файлов на диске (флешке), необходимо сдать заказчику.

На сайте производтеля необходимо найти копии действующих сертификатов соответствия и пожарной безопасности на материалы и оборудование (кабели и провода, приемно-контрольное оборудование, извещатели и проч.), поставить печати монтажной организации и подписать "КОПИЯ ВЕРНА".